如何用樂高積木設(shè)計日歷表丨短視頻

這是少年商學(xué)院微信（ID：youthmba）的第476次分享，原視頻來自倫敦設(shè)計工作室Vitamins。少年商學(xué)院微信對文章進行了編輯整理。

你是怎么記錄你的行程表的？記在筆記本上隨身帶？寫在紙上貼滿辦公室的墻？還是在日歷表上圈了又劃掉，劃掉又圈上？為了更好地實現(xiàn)時間管理，來自倫敦的設(shè)計工作室 Vitamins 打造了一個可以和 Google Calendar 完美同步的壁掛式日歷，用的工具很奇妙——就是你家孩子經(jīng)常搗鼓的那些樂高積木。（少年商學(xué)院微信注：Google Calendar是Google公司推出的免費在線可共享的日歷服務(wù)）

樂高在統(tǒng)計學(xué)上的意義可謂驚人，例如，6 塊 2*4 規(guī)格的顆粒可以拼搭出多達(dá) 9 億種拼法。Vitamins設(shè)計工作室的“樂高日歷”，顯然又給這種益智玩具開辟了一種新用途——積木也可以成為大人實現(xiàn)自我管理的好工具。

這種基于樂高做的“可整理日歷”很新奇，怎么玩？很簡單，就是用樂高砌出3個月的日歷表：一個 2*2 規(guī)格的小顆粒代表半天時間，不同顏色代表不同的項目。你可以把顆粒安到素色的積木板上，以代表目前的工作進度。

有趣的是，只需要用手機拍照，然后將日歷照片發(fā)送至某個特定的郵件地址，就能夠?qū)F(xiàn)有的日歷進程同步更新到 Google Calender里去。 Vitamins 設(shè)計工作室設(shè)計的同步軟件完全開源，你還可以將進程同步到任何的云端日歷里面。

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乍看下來，可能覺得這個點子有些詭異，但看了背后的設(shè)計原理，你會覺得不無道理：Vitamins設(shè)計工作室注意到，人們都希望能夠?qū)崿F(xiàn)（時間）管理的需求，所以有人會寫“To do List”，有人隨身帶各種隨身記事本，有人還畫在手上，但是，他們在比較之后，總結(jié)認(rèn)為，一個有效的管理系統(tǒng)應(yīng)該具備這幾個條件：

1.它必須足夠大，足夠清楚：能讓我們在進入辦公室后，就知道下季度的任務(wù)是什么。

2.它必須能在線顯示，也能線下使用：因為我們隨時都需要知道我們的下一步該做什么。

3.它能隨時修改，并且簡單易懂：但這種“易懂”必須只限計劃者自己，畢竟工作環(huán)境隨時都會有客人，但我們可不希望每個人都知道公司下半年的計劃。

于是，他們在孩子的玩具世界里，找到了自己的實現(xiàn)手法，而且使用方式十分簡便：

1.每塊橫板代表一個月；

2.每塊豎條代表一天；

3.日歷板上每個人都有專屬的一排；

4.我們用不同顏色代表不同的任務(wù)；

5.每一塊積木代表半天的工作量。

Vitamins設(shè)計工作室目前已經(jīng)使用這種樂高日歷超過一年了，現(xiàn)在他們還用不同的高度的顆粒堆疊，以提醒自己重要的項目進程（重要的會議，或者 Deadline），如下圖：

最重要的一點是，這個“自我管理日歷”將用得上的多種感官都帶動了起來，加深對計劃和進度的認(rèn)知，這比單純的通過視覺和點擊鼠標(biāo)規(guī)劃的“日程”印象更加深刻——很多時候，我們做的標(biāo)記都會被我們主觀忽略。

現(xiàn)在，估計我藏在柜子底下的樂高玩具可以發(fā)揮作用了，如果你家孩子也在玩積木，可以讓TA幫忙動手，制作一個掛在你的辦公室或TA的房間里，也是一種創(chuàng)意無限的親子活動。